Ügyrend
A Kárpátaljai Ferences Misszió Alapítvány
Kuratóriuma részére

1. A Kuratórium tevékenysége

A Kuratórium az alapító által 1991. november 7-én megfogalmazott, majd többször módosított - legutóbb 2015. június 1.-én - Alapító Okiratban foglaltak szerint végzi munkáját. A munka jogszerű végzésének keretét a Kuratórium döntései és a Felügyelő Bizottság ellenőrzései  adják.

2. A kuratóriumi ülések rendje

A Kuratórium a döntéseit az ülésein hozza. A Kuratórium üléseit előzetes terv szerint, rendszeresen, lehetőleg havonta, de szükség esetén annál gyakrabban tartja. Az üléseket az elnök hívja össze előre meghatározott időpontra és helyszínre.

Az ülést a Kuratórium elnöke vezeti, akadályoztatása esetén a rangidős kurátor. Az ülésekről jelenléti ív és jegyzőkönyv készül. Az ülések nyilvánosak.

A döntéshozatal rendjére vonatkozóan az Alapító Okirat (5.3), (5.4), 5.5) pontjai az irányadók. 

3. Az ülések összehívása

Az ülések összehívásáról a Kuratórium elnöke gondoskodik az irodavezetőn keresztül elektronikus levélben az Alapító Okirat (5.1) pontjában rögzített formai követelményeknek megfelelően. A nem rendszeres meghívottakat az irodavezető értesíti.

4. Az ülések résztvevői

Az ülések résztvevői a kuratóriumi tagokon kívül a tárgyalási joggal rendelkező állandó meghívottak: a Felügyelő Bizottság tagjai, az Irodavezető, az ülésen tárgyalt kérdésekben illetékes aktivisták. Ugyancsak tárgyalási joggal meghívott mindazon személy, aki kérelmet terjeszt elő.

A kuratóriumi ülésekről értesítést kap az alapító és a Kárpátalján működő magyarországi ferences szerzetesek, valamint a Munkácsi Római Katolikus Püspökség ill. az Egyházmegyei Szt. Márton Karitász igazgatója, hogy lehetőségük és képességük szerint képviseltethessék magukat az ülésen.

5. A kuratóriumi ülések jegyzőkönyve

Az ülések jegyzőkönyvének elkészítéséről, valamint a Határozatok Tárának vezetéséről  a megbí-zott kurátor gondoskodik. A jegyzőkönyvek hitelesítői a levezető elnök és a jegyzőkönyv vezető. A jegyzőkönyv egy példánya megőrzésre kerül az irattárban. A jegyzőkönyvnek legkésőbb a követ-kező kuratóriumi ülésig el kell készülnie. Elkészítésével kapcsolatban irányadó az Alapító Okirat (5.6) pontja.

6. A kuratóriumi ülések menete

Az ülés – a határozatképesség megállapítása után -  az elnök beszámolójával kezdődik a két ülés közötti fontosabb eseményekről. Ezt kiegészítik a kurátorok, ill. a tárgyalási joggal rendlkező egyéb jelenlévők..

A tényleges ülés az elfogadott napirend szerint zajlik, melynek része kell legyen: beszámoló a pénzügyi helyzetről, pályázatok megvitatása és döntés azokról, valamint minden az Alapítvány működését és helyzetét érintő kérdés, a célszerinti tevékenység sikerét előmozdító lehetőség.

A Kuratórium működésével kapcsolatos ügyiratok az Alapítvány irattárában kerülnek tárolásra.

A jelen Ügyrendet a Kuratórium a 2016. január 29.-i ülésén jóváhagyta, egyben a korábbi 2005. december 30.-án jóváhagyott Ügyrend hatályát veszti.

Budapest, 2016. január 29.                                                                          

A Kuratórium nevében:
Kacsó András