a Kárpátaljai Ferences Misszió Alapítvány részére

A Kárpátaljai Ferences Misszió Alapítvány az alapító szándékait kifejező érvényes Alapító Okiratban (2015. június 30.) foglaltak teljesítése, valamint az adományozók szándékainak érvényesítése érdekében az alábbiak szerint szabályozza működését.

1. Az Alapítvány irányítása

Az Alapítvány működését az elnök vezetésével a Kuratórium irányítja. A Kuratórium hozza a döntéseket az adományok felhasználásáról és a működési feltételek meg teremtéséről.

2. Banki kapcsolat

A Kuratórium bankszámlái felett az elnök, a kurátorok és az irodavezető közül a kuratórium és az Erste Bank által elfogadott két fő együttes aláírásával rendelkezhet.

3. Feladat megosztás

A Kuratórium tagjai az alábbiak szerint osztják fel egymás között az egyes feladat köröket:

Elnök: Kacsó András

Pénztáros: Molnár Eszter

Adományok nyilvántartása és irattározás: Láng Nelli

Kapcsolattartó Kárpátaljával: Bunda Szabolcs

4. Az iroda működése

A Kárpátaljai Ferences Misszió Alapítvány működését a Beregszászon működő iroda támogatja. Az iroda vezetője Bunda Szabolcs, segítői az önkéntes aktivisták, valamint Láng Kornélia kurátor

5. Az iroda feladatai

Koordinálja a Kuratórium munkáját.

Az Alapítvány iratait tárolja.

Biztosítja a Kuratóriumi ülések megtartásának kereteit.

Fogadja a támogatási kérelmeket.

Köszönőleveleket, igazolásokat készít a támogatóknak.

Kampányok, pályázatok szervezését, ill. kidolgozását támogatja és végrehajtja.

Egyedi feldolgozásokat, kimutatásokat készít az Alapítvány munkájáról.

Szervezi az Alapítvány kiadványainak elkészítését.

6. A Kuratórium működése

A Kuratórium a saját maga által jóváhagyott ügyrend szerint működik. Támogatásokról a Kuratórium az ülésein dönt. Rendkívüli esetekben az elnök telefonos szavazást is kérhet, de csak maximum 500 eFt/alkalom kifizetésig és két ülés között ezek összege nem haladhatja meg a 1000 eFt-ot. A döntéseket utólag a következő kuratóriumi ülésen kell megerősíteni. A támogatási pályázatokat és azok elszámolását az Alapítvány honlapján megtalálható forma nyomtatványokon fogadja be a Kuratórium.

A Kuratórium éves költségvetés alapján működik. A költségvetésben szerepelnek a kötelezettség vállalások és keretszámok az egyedi kérelmek teljesítésére, valamint a Nagyszőlősi Rendház támogatása.

A Kuratórium rendszeresen, de minimum évente beszámol az adakozóknak és a támogatottaknak tevékenységéről. A beszámolót az irodavezető készíti a kurátorok közreműködésével, és a kuratórium május 31-ig elfogadja azt.

A Kuratórium tagjai esetenként a helyszínen tanulmányozzák a támogatott programok, intézményekműködését, kapcsolatot építenek ki azok vezetőivel.

A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Kuratórium a 2016. január 29.-i ülésén jóváhagyta, egyben a korábbi 2005. december 30.-án jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

A Kuratórium nevében:

Kacsó András
elnök